את קורות החיים נכתוב בתבנית ידועה ומוכרת. היצמדות לתבנית מקובלת תעזור לקורא לזהות במהירות את מה שאנו רוצים שיראה. ישנם כמה סגנונות מקובלים יותר או פחות. התבנית שנביא להלן עומדת בדרישות הנ"ל. אם אנו מגישים מועמדות למשרות שונות בתחומים שונים, יש להכין גרסאות מותאמות של קורות החיים עם שינוי במבנה או הבלטה של נקודות חשובות והשמטת פרטים לא רלוונטיים או כישורי-יתר. מצורפת תבנית. 

עקרונות כלליים לכתיבת קורות חיים

1. הכינו מספר גרסאות של קורות חיים, התאימו את הגרסה לתפקיד הרצוי והבליטו ניסיון רלוונטי. לדוגמה, אם אנו רוצים להתקבל למשרה הכוללת עבודה עם ילדים נדגיש את הניסיון התעסוקתי בתחום ונרחיב עליו, ונצמצם בניסיון תעסוקתי בתחומים אחרים כגון עבודה משרדית. בנוסף, שימו לב למילים במודעת הדרושים ועשו בהם שימוש בקורות החיים. הסריקה הראשונית של קורות חיים הנשלחים לאתרי חיפוש עבודה נעשית על ידי מחשב הסורק מילות מפתח. לדוגמה: בתפקיד הדורש ניהול צוות יסרקו את שתי המילים האלה ולכן נרצה להשתמש בהם כמה שיותר בכתיבת קורות החיים שלנו.
2. כתבו בדיוק ובקצרה. הקפידו לכתוב בצורה תמציתית ולא "מגילות" - עדיף עמוד אחד. התמקדו בשנים האחרונות, ופרטו רק במקומות הרלוונטיים לתפקיד הספציפי.
3. מכתב נלווה - נהוג בצירוף קורות החיים לשלוח מכתב נלווה. במכתב הנלווה נוכל לכתוב בצורה יותר חופשית על עצמנו ולתת ביטוי לרצון שלנו להתקבל לתפקיד הספציפי הזה. מכתב נלווה הופך לחשוב יותר כאשר אין לנו הרבה מידע לכתוב בקורות החיים עצמם (למחפשי עבודה בתחילת הדרך או חסרי ניסיון תעסוקתי).
4. הגיהו את המסמך! שגיאות כתיב וחוסר תשומת לב לפרטים הקטנים מלמדות על חוסר השקעה וזלזול וגורמות לרתיעה אצל מעסיקים. הקפידו על עיצוב, גופן, גדלים וצבעים אחידים, ישרו את הפסקאות לשתי הצדדים והקפידו על מרווחים אחידים ולא צפופים מידי בין השורות. הקדישו עוד דקה לעשות הגהה נוספת ואף תנו לאדם אחר לעבור על המסמך.